De dag van…. Willemijn Anker
De dag van…. Willemijn Anker
Een werkdag van Willemijn Anker begint altijd met het naar de crèche brengen van dochter Sofia. Daarna geniet ze even van de rust tijdens de mooie autorit van IJzendoorn in de Betuwe, met het pontje, naar Oss.
Willemijn studeert Biomedische Wetenschappen in Utrecht en sluit dat af met een Master. Daarna begint ze al snel bij Innatoss. Haar eerste project is Break Covid, waar haar taak vooral ligt in het includeren van mensen in de studie. Ze vertelt: “Dat betekent vooral veel mensen bellen en veel vragen stellen. Maar ook bloedafnames organiseren, bij de bloedafnames aanwezig zijn, de klinische gegevens bij de resultaten controleren, goed verwerken en ervoor zorgen dat alle gegevens goed met elkaar vergeleken kunnen worden.”
Bij Innatoss deelt Willemijn een kantoorruimte met Saskia Theunisse, de office manager, en dat werkt heel goed. “Zowel qua werktijd als qua werk wisselen we elkaar af maar overlappen ook deels. En behalve ruimte en werk delen we ook zeker persoonlijke dingen met elkaar.”
Als Clinical Trial Assistant overlapt een deel van haar taken met die van de officemanager, maar dat hangt een beetje af van het project waar aan gewerkt wordt. In de periodes dat de Jaarlijkse Lyme Screening loopt (de JLS) zijn het juist andere taken die bij Willemijn liggen. “Saskia doet dan de planning, ik juist meer de uitvoering en bijvoorbeeld het versturen van de uitslagen, maar ook een stukje management zodat alles goed geregeld is.” Voor Q-screen, een ander project, ligt de taak van Willemijn weer meer in het includeren en verwerken van gegevens. “Ik verwerk alle gegevens, zorg ervoor dat alles goed in de database terecht komt, wat soms echt een uitdaging is, en dat alle persoonlijke gegevens kloppen.”
Verder zijn de dagen van Willemijn gevuld met diverse taken, waaronder lijsten van deelnemers aan de JLS verwerken, bloedafnameformulieren printen, materialen verzamelen die nodig zijn voor bloedafname en de verzending van de materialen naar de juiste locatie. Willemijn: “Dit laatste is natuurlijk niet het leukste werk, maar wel heel belangrijk. Ik zorg dat de contactpersonen op de hoogte zijn en dat ook de retourzending weer goed geregeld is. Een combinatie dus van management en logistieke organisatie, een veel praktischer onderdeel. Al dit soort dingen moeten gewoon goed geregeld zijn, je hebt met zoveel partijen te maken dat er best eens iets mis gaat. Soms is het echt een uitdaging.”
Als de bloedmonsters weer terugkomen gaan ze naar het lab, de ingevulde formulieren komen bij Willemijn terug. Zij controleert ze en past aan als dat nodig is. De resultaten gaan dan weer naar collega Elena. “Ik help Elena ook regelmatig bij het versturen van de uitslagen naar de deelnemers. Als ze niet, of niet goed, aankomen dan ben ik één van de collega’s die dat corrigeert en die de ICT die erachter zit in de gaten houdt.”
Willemijn vertelt enthousiast over nog een onderdeel waar ze veel bij betrokken wordt: het stukje overzicht houden bínnen het bedrijf. “Met name voor projectorganisatie en planning is dat belangrijk. Ik heb een online systeem ingevoerd waar we, per project, taken en deadlines inzetten en sinds we daarmee werken heeft iedereen veel meer overzicht over wat nog gedaan moet worden. Natuurlijk moet ik er soms achteraan, niet iedereen is even alert op het afvinken van taken die gedaan zijn, maar dat is niet heel vaak nodig, gelukkig.”
En tenslotte is het natuurlijk niet aan de lopende band alleen maar hard werken, zo af en toe wordt er tijdens een kop koffie ook lekker gekletst in het kantoor van Willemijn en Saskia. Over de vogels van Willemijn, waar Saskia er onlangs eentje van heeft overgenomen of over de kinderen. Maar ook gewoon over de voortgang van de JLS of over andere lopende zaken en taken.
Willemijn: “Mijn werk verschilt, afhankelijk van het project waar we mee bezig zijn. Naast de periodes dat alles gestructureerd en volgens planning verloopt is dat nou juist wat mijn werk zo leuk maakt.”
